Seiring dengan mewabahnya virus corona, pemerintah daerah membuat kebijakan dengan membatasi aktivitas di luar rumah. Imbasnya, anak-anak sekolah diminta untuk belajar di rumah dan juga para karyawan diminta untuk bekerja di rumah atau dikenal dengan istilah ‘’Work For Home’’.
Bagi para freelancer, imbauan untuk bekerja di rumah bukanlah sesuatu yang aneh karena setiap hari mereka melakukan hal tersebut sehingga sudah terbiasa dan bisa bekerja dengan efektif.
Sedangkan untuk para karyawan yang terbiasa bekerja di kantor, imbauan untuk bekerja di rumah adalah sesuatu yang baru sehingga harus bisa menyesuaikan.
Godaan yang kerap kali datang saat bekerja di rumah membuat pekerjaan pun terbengkalai untuk dikerjakan.
Lalu, bagaimana caranya agar bisa bekerja lebih efektif di rumah? Ini Dia Pemaparannya!
1. Niatkan Bekerja untuk Beribadah
Cara pertama yang dilakukan agar bisa bekerja dengan efektif di rumah adalah dengan niat. Niat ini penting untuk dibangun dalam diri Anda agar pekerjaan bisa cepat selesai.
Karena itu sebelum bekerja niatkan terlebih dahulu dengan menanamkan rasa ingin bekerja seperti biasanya, walaupun kondisi tempat kerja beralih di rumah.
Baca juga : 10 Tips Menjaga Kesehatan Saat Harus Kerja Lembur
Niat ini perlu dibangun, mengingat setiap orang yang sudah di rumah pasti bawaannya tidak ingin bekerja dan hanya ingin bersantai atau berkumpul dengan keluarga.
Percayalah, ketika niat itu ditumbuhkan ada motivasi besar dalam diri untuk bisa bekerja lebih baik dari biasanya.
2. Membuat Jadwal Kerja yang Teratur
Jika Anda masih bingung dan belum terbiasa bekerja di rumah tentang hal-hal apa saja yang harus dilakukan, maka setelah membangun niat langkah berikutnya yang dilakukan adalah membuat jadwal kerja selama Anda di rumah.
Tuliskan dan simpan dengan baik, pekerjaan apa saja yang akan dilakukan selama bekerja di rumah. Alangkah lebih baik, jika Anda memulai jam bekerja seperti yang biasa dilakukan saat di kantor.
Tuliskan rencana Anda bekerja di hari itu mulai dari jam dimulainya pekerjaan sampai kapan waktunya untuk selesai mengerjakan pekerjaan.
Adapun contohnya adalah sebagai berikut :
- Pkl 08.00- 09.00 Briefing dengan team sebelum bekerja
- Pkl 09.00-10.00 mengerjakan pekerjaan yang diinstruksikan atasan
- Pkl 10.00 -11.30 memantau atau diskusi pekerjaan dengan team
- Pkl 11.30- 13.00 Istirahat
- Pkl 13.00 -15.00 melanjutkan pekerjaan yang belum selesai dan melaporkan pekerjaan hari ini pada pimpinan.
Tentunya, setiap pekerjaan memiliki tingkat kesulitan yang berbeda-beda. Contoh di atas silahkan disesuaikan dengan pekerjaan dan kondisi masing-masing.
Hanya saja dengan terjadwalnya pekerjaan akan membaut efektif dan pekerjaan pun bisa terselesaikan sesuai dengan harapan.
Ketika Anda rajin menuliskan jadwal kegiatan setiap harinya, cobalah renungkan dan bandingkan lebih efektif membuat jadwal pekerjaan atau tidak ?
3. Memiliki Ruangan atau Space untuk Bekerja
Salah satu faktor pekerjaan tidak selesai dan efektif ketika di rumah karena memang tidak ada ruangan yang memadai ketika bekerja di rumah.
Artinya, banyak orang yang beekrja di rumah di tempat-tempat yang nyaman sehingga mengurungkan niatnya untuk bekerja.
Tempat-tempat tersebut seperi bekerja di atas kasur yang membawa suasana ingin tidur atau hanya untuk rebahan, kemudian bekerja di ruang makan yang kerap membuat fokus hilang karena ingin makan atau ngemil, atau bekera di ruang TV yang ternyata ada anggota keluarga yang menonton TV dan menganggu konsentrasi Anda.
Oleh karena itu, cobalah cari dan temukan ruangan mana yang memang bisa kondusif digunakan untuk bekerja.
Ketika Anda menemukan ruangan tersebut, cobalah untuk mengubahnya menajdi ruang kerja seperti dikantor.
Minimal menyiapkan meja dan kursi kantor yang menurut Anda nyaman digunakan. Jika diperlukan bisa mengubah cat dinding di rumah Anda seperti di kantor atau dengan warna yang Anda sukai.
Jika terpaksa harus bekerja di kamar ataupun ruangan lainnya yang memicu malas bekerja, mau tidak mau harus bisa menahan diri dari segala sesuatu yang bisa membuyarkan konsentrasi Anda. Alangkah lebih baik untuk melihat kembali jadwal yang telah Anda buat.
4. Mengerjakan Pekerjaan Domestik Terlebih Dahulu
Salah satu penyebab pekerjaan tidak bisa diselesaikan dengan efektif adalah karena pekerjaan domestik di rumah belum diselesaikan.
Hal itu bisa membuyarkan konsentrasi Anda sehingga pekerjaan kantor dan domestik tidak bisa diselesaikan dengan baik.
Jika pekerjaan domestik sering dibantu oleh asisten rumah tangga, tentunya akan membuat Anda mudah mengerjakan pekerjaan kantor.
Tetapi jika sebaliknya, tidak perlu stress karena Anda bisa melakukan pekerjaan domestic terlebih dahulu sebelum mengerjakan pekerjaan kantor.
Jika pekerjaan tersebut telah selesai dikerjakan, pekerjaan kantor pun akan tenang dilakukan dan bisa terselesaikan dengan baik.
Bila perlu, kerja sama dengan penghuni rumah untuk berbagi pekerjaan domestik. Hal itu sangat bermanfaat agar tidak terlalu lelah.
5. Membagi Waktu dengan Anak
Bagi Anda yang sudah memiliki anak, apalagi jika anak sudah sekolah dan saat ini sedang melakukan school for home, dimana harus mengerjakan pekerjaan sekolah kemudian mengirimkan tugas tersebut kepada gurunya.
Kondisi tersebut juga kerap membuat para karyawan tidak bisa menyelesaikan pekerjannya dengan efektif.
Oleh karena itu, untuk bisa menyiasatinya adalah dengan membagi waktu dengan anak. Biasanya para guru akan mengirimkan materi belajar saat malam hari.
Maka, saat itulah Anda bisa membuat jadwal untuk anak dimulai dari aktivitas yang akan dilakukan setiap harinya, kegiatan apa saja yang akan dilakukan, berapa lama anak mengerjakan tugas-tugas tersebut, serta kapan waktu istirahat.
Misalnya, seperti jadwalkan belajar anak satu hingga dua jam setiap harinya tergantung dengan banyak atau sedikitnya tugas.
Biarkan anak mengerjakan pekerjaannya terlebih dahulu, jika sudah mandiri, di waktu tersebut gunakan untuk Anda bekerja.
Usahakan untuk beristirahat di jam yang sama, agar Anda masih bisa bercengkrama atau anak masih diperhatikan dengan baik.
Sesudah istirahat, gunakan waktu tersebut untuk membahas atau mengulas tugas-tugas yang dikerjakannya.
Tentunya kondisi diatas untuk anak-anak yang sudah mandiri, biasanya kelas 4-5 sekolah dasar. Jika anak masih duduk di taman kanak-kanak, atau usia kelas 2 sekolah dasar, memang akan sedikit kewalahan ketikan berbagai waktu.
Tetapi bisa disiasati dengan membangi waktu yang lebih singkat, jika memungkinkan minta tolong pasangan atau anggota keluarga lain untuk membantu hal tersebut.
6. Membuat Peraturan Baru dengan Orang-Orang di Rumah
Selayaknya kantor yang memiliki aturan dan harus menaati peraturan tersebut agar proses kerja bisa dilakukan dengan baik.
Begitupun jika harus bekerja di rumah, mau tidak mau buatlah peraturan baru di rumah tentang apa saja yang harus dilakukan saat jam kerja serta hal-hal apa saja yang tidak boleh dilakukan di jam tersebut.
Peraturan tersebut tentu saja jangan terlalu formal dan ‘’kejam’’. Contoh peraturan tersebut seperti tidak boleh mengobrol hal-hal yang tidak penting di jam kerja atau belajar.
Kemudian, boleh memegang handphone atau menonton film setelah pekerjaan atau tugas belajar selesai dikerjakan.
Aturan tersebut tentunya harus dilakukan dengan bersama-sama sesama penghuni di rumah agar bisa terwujud dengan baik.
Jika perlu, adakan rewards jika berhasil dilakukan dan punishment jika memang tidak berhasil untuk dilakukan.
7. Stop Buka Media Sosial Sebelum Pekerjaan Selesai
Semua orang pasti pernah merasakan lupa waktu ketika membuka media sosial atau menonton film di aplikasi streaming online, betul ?
Ya, seseorang yang sudah terbiasa media sosial pastika akan lupa waktu karena asyik untuk scrolling, browsing, atau streaming hal-hal yang disukai.
Apalagi jika di tempat kerja Anda diberlakukan peraturan tidak boleh bermain media sosial selama bekerja, pasti ketika bekerja di rumah ini akan menjadi sesuatu yang luar biasa bagi Anda, mengingat hal tersebut jarang untuk dilakukan.
Walaupun kesempatan tersebut terbuka lebar saat bekerja di rumah, tetap saja harus bisa menahan diri agar pekerjaan bisa dikerjakan dengan efektif.
Caranya adalah dengan menjauhkan terlebih dahulu smartphone Anda. Jika Anda mengerjakan di ruang TV, maka taruhlah smartphone di kamar Anda.
Saat Anda mengerjakan di laptop, ada baiknya untuk tidak menyimpan aplikasi browsing di desktop karena sewaktu-waktu bisa ‘’menggoda’’ Anda untuk membukanya dan menonton youtube hingga lupa waktu.
Karena itu, sebaiknya fokus terlebih dahulu pada pekerjaan, kemudian bersenang-senang kemudian dengan membuka media sosial.
8. Jangan Lupa Makan
Walaupun Anda di rumah, jangan lupa untuk makan dan ada baiknya untuk makan tepat waktu di jam-jam seharusnya.
Hal ini sangat penting, mengingat untuk urusan perut terkadang tidak bisa diajak kerja sama sehingga membuyarkan konsentrasi untuk bekerja.
Ada baiknya sebelum memulai pekerjaan sarapan terlebih dahulu dengan menu-menu yang sehat dan bergizi.
Kemudian dilanjutkan dengan makan siang yan tidak kalah pentingnya selepas Anda bekerja.
Baca juga : 10 Waktu dan Tanda Karyawan Harus Mengambil Cuti
Saat makan siang ini, ada baiknya pula untuk menyantap makanan pokok yang sehat dan bergizi agar tidak cepat lapar.
Bayangkan, jika Anda lupa makan kemudian bekerja sambil makan atau ngemil tentu akan membuat kerja akan terganggu, kecuali jika Anda sudah terbiasa ngemil saat bekerja.
Jika Anda memilih untuk memesan makanan via aplikasi online pun tentunya memerlukan waktu yang tidak sedikit, dimana hal tersebut bisa mengurangi keefektifan Anda dalam bekerja.
9. Jangan Bekerja di Atas Tempat Tidur
Pada dasarnya tempat tidur diciptakan hanya untuk tidur dan beristirahat. Semua orang pasti sudah mengetahui fungsi tersebut.
Maka dari itu bekerja di atas tempat tidur kerap kali akan membuat pekerjaan Anda tidak efektik bahkan tidak selesai.
Karena , ‘’aura’’ dan otak Anda sudah terprogram untuk tidur dan bermalas-malasan. Yuk, cari tempat yang nyaman versi Anda ketika bekerja asalkan tidak di atas tempat tidur.
10. Menggunakan Fitur Conference Call
Kerap kali para karyawan tidak senang bekerja di rumah karena jika Anda rapat harus dilakukan via Whats App dan setiap materi harus diketik.
Tentu saja hal itu menjadi bagian termalas dan tidak efektif dilakukan mengingta bahasa tulisan kerap kali membuat kesan yang berbeda-beda bagi setiap orang.
Namun, alasan tersebut di zaman ini bisa Anda hilangkan karena saat ini tersedia aplikasi atau fitur untuk conference call.
Baca juga : 10 Cara Membuat Karyawan Betah untuk Lembur
Dimana setiap orang bisa bertatap muka langsung menggunakan fitur tersebut. Tentunya sangat efektif bagi Anda ketika harus rapat bersama orang-orang kantor.
Penutup
Itulah dia informasi mengenai 10 cara efektif bekerja di rumah. Tetap semangat dan bersabar di tengah kondisi sekarang ini. Ambil positif dan hikmah yang tersembunyi dibalik semua kejadian. Semoga bermanfaat.